Pensez à votre moment préféré de la semaine : le jeudi à 22h, c’est votre moment entre boys, une partie de hockey semi-amicale, semi-compétitive dans votre ligue de bière. C’est LE soir de la semaine où vous pouvez échapper à vos obligations familiales et simplement vous amuser!

Arriver à ce moment de bonheur n’est pas toujours facile, surtout lorsque c’est vous l’organisateur. Pour que cela fonctionne, il faut qu’un nombre suffisant de vos joueurs soient au rendez-vous, gérer les absences et les blessés. Ensuite, on doit confirmer la présence de l’arbitre… Bref, une version à petite échelle de ce que vous faites au travail et à la maison : de l’organisation!

Quelles sont les options qui s’offrent à vous ? Vous envoyez des textos, faites des appels, publiez dans votre groupe Facebook… Est-ce vraiment tout le monde qui vous répond, retourne vos appels et voit vos publications ? Ensuite, comment gérer les réponses, qui a répondu quoi ? Et bien,

Cyberimpact a la solution pour vous aider!

Aviez-vous déjà pensé au courriel ?

Même si nous sommes en 2018, je parie que ce n’est pas l’ensemble de vos joueurs qui sont présents sur Facebook ou possèdent un téléphone mobile. En revanche, pratiquement tout le monde possède une adresse courriel. Et si je vous disais que vous pouviez, en vous servant de ce mode de communication, automatiser la gestion des présences, leur comptabilisation et l’envoi de rappel à vos petits indisciplinés. Simplifiez-vous et simplifiez-leur la tâche en utilisant nos micros sondages.

micros sondages

Une fois par semaine, prévoyez l’envoi d’un premier courriel à votre équipe contenant un sondage de type «Seras-tu là, oui ou non?» et planifiez en même temps un ou deux rappels pour ceux qui ne répondront pas du premier coup (vous le savez, ça va arriver !). Grâce à l’envoi de courriels planifiés (ou marketing automatisé dans notre jargon), vous pouvez tout faire ceci en quelques étapes seulement. Au moment déterminé dans votre scénario, le système enverra automatiquement votre courriel de relance à ceux qui n’auront pas encore répondu.

Tout ce que votre équipe aura à faire pour signifier leur présence ou absence est de cliquer sur le bouton “Oui” ou “Non” dans leur courriel. De votre côté, vous n’aurez qu’à jeter un coup d’oeil, de temps à autre, aux résultats de votre sondage.

Voici la recette :

1- Créez votre micro sondage

Créez votre micro sondage

2- Ajoutez le sondage dans votre courriel et envoyez-le

Ajoutez le sondage dans votre courriel et envoyez-le

3- Planifiez vos rappels

3- Planifiez vos rappels

4- Consultez vos réponses

Vous pourrez savoir qui a répondu quoi.

4- Consultez vos réponses

Et voilà, le tour est joué ! À votre tour maintenant !

Bon match.

P.S. Si vous n’utilisez pas déjà Cyberimpact pour faire vos envois de courriel et pour gérer vos listes d’abonnés, créez votre compte maintenant!